Якщо з певних причин користувач планує деякий час не відповідати на вхідні повідомлення (у випадку відпустки, абощо), існує можливість на цей період налаштувати автовідповідач. В цьому випадку у заданий інтервал дат у відповідь на всі вхідні повідомлення автоматично буде відсилатися підготовлена відповідь.

Для налаштування автовідровідача потрібно обрати "Налаштування" -> "Out of office".

У запропонованій формі слід ввести тему і текст автоматичної відповіді, а також вказати період дії автовідровідача.

Мал.15. Налаштування автовідповідача

Слід бути уважним, вказуючи діапазон дат. Якщо кінцева дата буде раніше початкової, автовідповідач не працюватиме.

В полі "Статус" потрібно обрати "Увімкнено".

В розширених налаштуваннях можна обрати дію, що застосовуватиметься до вхідних повідомлень під час активності автовідповідача. Поля "Адреса відправника відповіді" і "Мої електронні адреси" є необов'язковими і мають сенс тільки якщо користувач має більше одної електронної адреси.

Після закінчення налаштування клікніть "Зберегти".

Для деактивації автовідповідача у полі "Статус" оберіть "Вимкнено" і клікніть "Зберегти".